Матрица Эйзенхауэра онлайн
Введите задачу, отметьте, срочная ли она и важная ли, — и она попадёт в один из четырёх квадрантов: сделать сейчас, запланировать, делегировать или отказаться. Переносите задачи между квадрантами, когда всё меняется, отмечайте выполненные и печатайте матрицу на одной странице. Список хранится в этом браузере.
Работает в браузере: всё, что вы вводите, никуда не отправляется.
Как пользоваться
- Введите задачу и отметьте Срочно и/или Важно. Обе отметки — задача попадёт в Сделать сейчас; только «важно» — в Запланировать; только «срочно» — в Делегировать; ни одной — в Отказаться.
- Когда приоритеты меняются, переносите задачу через её список Перенести в.
- Отмечайте выполненные задачи и наводите порядок кнопкой Убрать выполненные.
- Нажмите Печать, чтобы получить четыре квадранта на одной странице.
Как работает
Два ответа выбирают квадрант:
|
Срочно |
Не срочно |
| Важно |
Сделать сейчас |
Запланировать |
| Не важно |
Делегировать |
Отказаться |
В каждом квадранте видно, сколько в нём открытых задач. Список сохраняется в браузере после каждого изменения; хранится до 200 задач.
Пример
Утро понедельника: сбой сервера (срочно, важно) — в «Сделать сейчас»; подготовка бюджета на следующий квартал (важно, не срочно) — в «Запланировать», со слотом в календаре; бронь переговорной для семинара коллеги (срочно, но не важно для вас) — в «Делегировать»; разбор старых рассылок (ни то ни другое) — в «Отказаться».
Советы
- Будьте строги с «важным»: спрашивайте, продвигает ли это цель, а не хочет ли этого кто-то.
- Дайте каждой задаче из «Запланировать» время в календаре, например с помощью планировщика тайм-блокинга, иначе она там и останется.
- Пересматривайте матрицу каждый день или каждую неделю: задачи, отложенные слишком надолго, переходят из «Запланировать» в «Сделать сейчас».
Частые вопросы
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Способ сортировать задачи по двум вопросам: срочно ли это (нужно ли внимание прямо сейчас) и важно ли (служит ли это вашим целям)? Ответы дают четыре квадранта: сделать сейчас, запланировать, делегировать и отказаться. Метод назван в честь президента США Дуайта Эйзенхауэра, а популярным его сделала книга Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».
Чем срочное отличается от важного?
Срочное зависит от времени: кто-то ждёт или близок дедлайн. Важное имеет значение для вашей работы, здоровья или отношений в долгой перспективе. Многое срочное неважно, а самая важная работа часто не срочная — поэтому её и откладывают.
Какому квадранту отдавать больше всего времени?
Квадранту «Запланировать». Важная, но не срочная работа — планирование, профилактика, учёба, спорт — и есть то, что уменьшает число кризисов потом. Если квадрант «Сделать сейчас» всегда полон, больше такой работы должно попадать в «Запланировать».
А если делегировать некому?
Считайте этот квадрант местом, где задачи нужно ужать: автоматизировать, собрать в один слот, отвечать по шаблону или отказаться. Главное — не отдавать им свои лучшие часы.
Сохраняется ли мой список?
Да, в локальном хранилище браузера на этом устройстве — сразу, как только вы добавляете или меняете задачу. На сервер он не загружается, поэтому в другом браузере или на другом устройстве список будет пустым.