Matriz de Eisenhower online

Escribe una tarea, marca si es urgente y si es importante, y caerá en uno de los cuatro cuadrantes: hacer ya, planificar, delegar o eliminar. Mueve las tareas de un cuadrante a otro cuando cambien las cosas, márcalas al terminarlas e imprime la matriz en una página. Tu lista se queda en este navegador.

Cómo se usa

Escribe una tarea y marca Urgente y/o Importante. Con las dos marcadas va a Hacer ya; solo importante, a Planificar; solo urgente, a Delegar; ninguna, a Eliminar.
Cambia una tarea de cuadrante con su lista Mover a cuando cambien las prioridades.
Marca las tareas cuando estén hechas y usa Quitar las tareas hechas para ordenar.
Pulsa Imprimir para tener los cuatro cuadrantes en una página.

Cómo funciona

Las dos respuestas eligen el cuadrante:

	Urgente	No urgente
Importante	Hacer ya	Planificar
No importante	Delegar	Eliminar

Cada cuadrante muestra cuántas tareas pendientes tiene. La lista se guarda en tu navegador después de cada cambio; se conservan hasta 200 tareas.

Ejemplo

Un lunes por la mañana: una caída del servidor (urgente, importante) va a Hacer ya; preparar el presupuesto del próximo trimestre (importante, no urgente) va a Planificar, con un hueco en el calendario; reservar la sala para el taller de un compañero (urgente, no importante para ti) va a Delegar; ordenar boletines antiguos (ninguna de las dos) va a Eliminar.

Consejos

Sé estricto con «importante»: pregúntate si hace avanzar un objetivo, no si alguien lo quiere.
Da a cada tarea de Planificar una hora en tu calendario, por ejemplo con el planificador por bloques de tiempo, o se quedará ahí.
Revisa la matriz cada día o cada semana; las tareas pasan de Planificar a Hacer ya cuando se dejan demasiado tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la matriz de Eisenhower?

Una forma de ordenar tareas con dos preguntas: ¿es urgente (necesita atención ya)? y ¿es importante (sirve a tus objetivos)? Las respuestas dan cuatro cuadrantes: hacer ya, planificar, delegar y eliminar. Lleva el nombre del presidente de EE. UU. Dwight D. Eisenhower y la popularizó el libro de Stephen Covey Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.

¿Qué diferencia hay entre urgente e importante?

Urgente significa que depende del tiempo: alguien espera o un plazo está cerca. Importante significa que cuenta a largo plazo para tu trabajo, tu salud o tus relaciones. Muchas cosas urgentes no son importantes, y el trabajo más importante a menudo no es urgente, por eso se va dejando de lado.

¿Qué cuadrante merece más tiempo?

El de Planificar. El trabajo importante pero no urgente, como planificar, prevenir, aprender o hacer ejercicio, es lo que reduce las crisis más adelante. Si el cuadrante Hacer ya siempre está lleno, más de ese trabajo debería ir a Planificar.

¿Y si no tengo en quién delegar?

Usa el cuadrante como el lugar donde encoger tareas: automatízalas, agrúpalas en un solo hueco, respóndelas con una plantilla o di que no. La idea es no dedicarles tus mejores horas.

¿Se guarda mi lista?

Sí, en el almacenamiento local de tu navegador en este dispositivo, en cuanto añades o cambias una tarea. Nunca se sube, así que otro navegador u otro dispositivo empiezan en blanco.

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