Как пользоваться
- Задайте Рабочий день с и до: шкала показывает это окно.
- Выберите начало и длительность, напишите, для чего блок, выберите тип и нажмите Добавить блок. Следующее время начала переместится на конец самого позднего блока.
- Время, длительность (в минутах), название и тип блока можно менять в списке под шкалой.
- Проверьте итоги запланированного и свободного времени и исправьте пересечения.
- Нажмите Печать, чтобы получить план дня на одной странице.
Как работает
Каждый блок — это время начала и длительность в минутах в пределах от 00:00 до 24:00. На шкале его положение и высота — начало и длительность в долях рабочего окна. Пересекающиеся блоки раскладываются по колонкам рядом: каждый занимает первую колонку, свободную в момент его начала.
Запланированное время учитывает каждую минуту рабочего окна один раз, сколько бы блоков её ни покрывало. Свободное время — рабочее окно минус запланированное.
Пример
Рабочий день с 08:00 до 18:00 — это 600 минут. Блоки: планёрка 09:00–09:30 (встреча), отчёт 09:30–11:30 (фокус), обед 12:00–13:00 (перерыв), почта 13:00–13:30 (рутина). Запланировано 30 + 120 + 60 + 30 = 240 минут, то есть 4 ч; свободно — 6 ч.
Если добавить звонок с 10:00 до 11:00, он пересечётся с блоком отчёта: оба будут отмечены и нарисованы рядом. Запланированное время останется 4 ч, потому что 10:00–11:00 уже было покрыто, а по типам «Фокус» покажет 2 ч, «Встреча» — 1 ч 30 мин.
Советы
- Ставьте блоки фокуса на часы, когда лучше всего думаете, обычно на утро, и делайте их длиной 60–120 минут.
- Оставляйте 10–20 % дня свободными для неожиданностей: план без запаса ломается при первом же отвлечении.
- Собирайте почту и сообщения в один-два блока рутины, а не проверяйте их весь день.