Cómo se usa
- Fija Jornada desde y hasta; la línea de tiempo muestra esa franja.
- Elige una hora de inicio y una duración, escribe para qué es el bloque, elige su tipo y pulsa Añadir bloque. La siguiente hora de inicio pasa al final del bloque más tardío.
- Cambia la hora, la duración (en minutos), el título o el tipo de un bloque en la lista bajo la línea de tiempo.
- Revisa los totales de tiempo planificado y libre, y corrige los solapes.
- Pulsa Imprimir para tener el plan del día en una página.
Cómo funciona
Cada bloque es una hora de inicio y una duración en minutos, siempre entre las 00:00 y las 24:00. En la línea de tiempo, su posición y su altura son el inicio y la duración como fracción de la franja de trabajo. Los bloques que se solapan se colocan en columnas, uno al lado del otro: cada uno ocupa la primera columna libre a su hora de inicio.
El tiempo planificado cuenta cada minuto de la franja de trabajo una sola vez, lo cubran cuantos bloques lo cubran. El tiempo libre es la franja de trabajo menos el tiempo planificado.
Ejemplo
Una jornada de 08:00 a 18:00 son 600 minutos. Bloques: reunión diaria 09:00–09:30 (reunión), informe 09:30–11:30 (concentración), comida 12:00–13:00 (descanso), correo 13:00–13:30 (gestiones). El tiempo planificado es 30 + 120 + 60 + 30 = 240 minutos, 4 h; el libre, 6 h.
Si añades una llamada de 10:00 a 11:00, se solapa con el bloque del informe: los dos se marcan y se dibujan uno al lado del otro. El tiempo planificado sigue en 4 h, porque de 10:00 a 11:00 ya estaba cubierto, mientras que Concentración muestra 2 h y Reunión 1 h 30 min.
Consejos
- Pon los bloques de concentración en las horas en que mejor piensas, normalmente por la mañana, y dales 60–120 minutos.
- Deja libre un 10–20 % del día para imprevistos; un plan sin margen se rompe con la primera interrupción.
- Agrupa el correo y los mensajes en uno o dos bloques de gestiones en lugar de mirarlos todo el día.