Calculadora de valor ganado

Introduce el presupuesto del proyecto y tres cifras a la fecha de corte: el valor del trabajo planificado hasta ahora, el valor del trabajo realmente hecho y lo que ha costado. La calculadora devuelve las variaciones de coste y de plazo, los índices de rendimiento CPI y SPI, el coste previsto al terminar y con qué eficiencia hay que hacer el resto del trabajo para no salirse del presupuesto.

Índice de rendimiento del coste (CPI)0,938
Índice de rendimiento del cronograma (SPI)0,9
Coste
Por encima del presupuesto
Plazo
Retrasado
Variación del coste (CV)
-3000,00
Variación del cronograma (SV)
-5000,00
Estimación a la conclusión (EAC)
106.666,67
Estimación hasta la conclusión (ETC)
58.666,67
Variación a la conclusión (VAC)
-6666,67
Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)
1,058
Trabajo completado (EV ÷ BAC)
45 %

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Cómo se usa

  1. Introduce el presupuesto hasta la conclusión, el coste total planificado del proyecto.
  2. Introduce el valor planificado: el coste presupuestado del trabajo programado hasta hoy.
  3. Introduce el valor ganado: el coste presupuestado del trabajo realmente hecho hasta hoy.
  4. Introduce el coste real gastado hasta hoy.

Fórmulas

  • Variación del coste CV = EV − AC (negativa: por encima del presupuesto)
  • Variación del cronograma SV = EV − PV (negativa: retrasado)
  • Índice de rendimiento del coste CPI = EV ÷ AC
  • Índice de rendimiento del cronograma SPI = EV ÷ PV
  • Estimación a la conclusión EAC = BAC ÷ CPI
  • Estimación hasta la conclusión ETC = EAC − AC
  • Variación a la conclusión VAC = BAC − EAC
  • Índice de desempeño del trabajo por completar TCPI = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC)

Ejemplo

Un proyecto tiene un presupuesto de 100.000. A la fecha de corte estaba planificado trabajo por valor de 50.000, se ha hecho trabajo por valor de 45.000 y se han gastado 48.000.

  • CV = 45.000 − 48.000 = −3000 (por encima del presupuesto); SV = 45.000 − 50.000 = −5000 (retrasado)
  • CPI = 45.000 ÷ 48.000 = 0,9375; SPI = 45.000 ÷ 50.000 = 0,9
  • EAC = 100.000 ÷ 0,9375 = 106.666,67; ETC = 106.666,67 − 48.000 = 58.666,67; VAC = −6666,67
  • TCPI = 55.000 ÷ 52.000 = 1,058: el resto hay que hacerlo casi un 6 % más eficientemente para cumplir el presupuesto
  • Está completado el 45 % del trabajo

Errores frecuentes

  • Usar el dinero gastado como valor ganado. El EV mide el avance en términos de presupuesto; el AC es lo que has pagado.
  • Comparar cifras de fechas distintas: PV, EV y AC deben medirse hasta la misma fecha de corte.
  • Leer el SPI al final de un proyecto: cuando todo el trabajo está hecho, EV = PV y el SPI vuelve a 1 aunque el proyecto haya terminado tarde.

Preguntas frecuentes

¿Qué significan CPI y SPI?

CPI = EV ÷ AC indica cuánto trabajo obtienes por cada unidad de dinero gastada: 0,9 significa 90 céntimos de trabajo planificado por cada euro. SPI = EV ÷ PV compara el trabajo hecho con el planificado: 0,9 significa que has hecho el 90 % de lo que el plan esperaba a estas alturas. Por encima de 1 es bueno; por debajo de 1, un problema.

¿Cómo se calcula la estimación a la conclusión?

Aquí EAC = BAC ÷ CPI, que supone que el resto del trabajo costará por unidad lo mismo que el trabajo hecho hasta ahora. Es la fórmula más habitual. Hay otras, por ejemplo AC + (BAC − EV) cuando el sobrecoste es puntual, o una que también usa el SPI; elige la que use tu organización.

¿Qué es el TCPI?

El índice de desempeño del trabajo por completar, (BAC − EV) ÷ (BAC − AC): la eficiencia en coste que necesita el trabajo restante para terminar con el presupuesto original. Un TCPI de 1,06 significa que el equipo debe ser un 6 % más eficiente de lo planificado a partir de ahora.

¿Qué unidades debo usar?

Cualquiera, siempre que las cuatro cifras usen la misma: dinero, horas o puntos. Las variaciones y las previsiones salen en esa unidad; los índices no tienen unidad.

¿De dónde saco el valor ganado?

Multiplica el presupuesto de cada tarea por su porcentaje completado y súmalos, o suma los presupuestos de los paquetes de trabajo terminados. El EV es el coste planificado del trabajo realmente hecho, no el dinero gastado.

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