Calculadora de capacidad del equipo
Antes de la planificación del sprint, calcula cuánto tiempo tiene de verdad el equipo. Escribe el número de personas, los días laborables del sprint, los días de ausencia y las horas que cada uno puede dedicar al día, y luego un factor de foco para reuniones e interrupciones.
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Cómo se usa
- Escribe cuántas personas trabajan en el sprint y sus días laborables.
- Escribe las horas productivas por persona y día: normalmente 6 o 7 de una jornada de 8.
- Suma vacaciones, formación y otras ausencias en días-persona.
- Ajusta el factor de foco; si quieres una previsión, añade los puntos y la capacidad del último sprint.
Fórmula
- Días-persona = miembros × días − ausencias
- Horas antes del foco = días-persona × horas al día
- Capacidad = horas antes del foco × factor de foco
- Previsión = puntos del último sprint × capacidad ÷ capacidad del último sprint
Ejemplo
5 personas, un sprint de 10 días, 3 días de ausencia, 6 horas al día, 80 % de foco:
- días-persona: 5 × 10 − 3 = 47;
- antes del foco: 47 × 6 = 282 horas;
- capacidad: 282 × 0,8 = 225,6 horas, 45,1 horas por persona.
Si en el último sprint se terminaron 40 puntos en 240 horas, la previsión es 40 × 225,6 ÷ 240 = 37,6 puntos.
Consejos
- Planifica más o menos hasta la capacidad, no por encima: siempre llega trabajo imprevisto.
- Mantén el factor de foco realista comparándolo con lo que el equipo terminó de verdad.
- Para convertir los puntos terminados en una previsión de entrega, usa la calculadora de velocidad del sprint.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la capacidad del equipo?
Capacidad = (miembros × días laborables − días de ausencia) × horas al día × factor de foco. Cinco personas, un sprint de 10 días, 3 días de vacaciones, 6 horas al día y un 80 % de foco dan (50 − 3) × 6 × 0,8 = 225,6 horas.
¿Qué es el factor de foco?
La parte del tiempo disponible que va al trabajo del sprint y no a reuniones, soporte, revisiones e interrupciones. Muchos equipos empiezan en torno al 70–80 % y lo ajustan cada sprint comparando lo planificado con lo terminado.
¿Uso horas o story points?
Se complementan. Las horas dicen cuánto tiempo hay libre; los puntos, cuánto trabajo suele terminar el equipo. La previsión escala los puntos del último sprint según el cambio de capacidad: 40 puntos en 240 horas y 225,6 horas en este sprint dan 40 × 225,6 ÷ 240 = 37,6 puntos.
¿Cómo cuento a quien trabaja a tiempo parcial y los festivos?
Un festivo se cuenta bajando los días laborables para todos. Para alguien a tiempo parcial, suma sus días que faltan a las ausencias: quien trabaja 3 de 5 días en un sprint de dos semanas añade 4 días-persona.