Calculadora de horas facturables
Pega tus registros de tiempo como intervalos del tipo 9:00-12:20 o duraciones como 1:10 o 45m, y fija tu tarifa por hora y la fracción de facturación. La calculadora redondea cada registro, los suma y da las horas y el importe de tu factura junto al tiempo realmente trabajado.
Funciona en tu navegador: nada de lo que escribes se envía a ningún sitio.
Cómo se usa
- Pega tus registros, uno por línea o separados por punto y coma: intervalos horarios, duraciones h:mm, minutos u horas decimales.
- Escribe tu tarifa por hora, o 0 si solo quieres las horas.
- Elige la fracción de facturación y si se redondea hacia arriba o a la más cercana.
- Copia el importe y las horas facturables en tu factura.
Cómo funciona
- Cada registro se pasa a minutos: un intervalo es fin − inicio (más 24 horas si pasa la medianoche).
- Cada registro se redondea a la fracción: hacia arriba significa que toda fracción empezada cuenta entera.
- Los minutos redondeados se suman y se dividen entre 60 para tener horas decimales.
- Importe = horas facturables × tarifa.
Ejemplo resuelto
Registros 9:00-12:20, 13:05-17:40, 1:10 y 45m a 80 la hora, redondeando hacia arriba a 15 minutos:
| Registro |
Trabajado |
Facturado |
| 9:00-12:20 |
3:20 |
3:30 |
| 13:05-17:40 |
4:35 |
4:45 |
| 1:10 |
1:10 |
1:15 |
| 45m |
0:45 |
0:45 |
Trabajado 9:50 (9,83 h), facturado 10:15 = 10,25 h; el redondeo añade 0:25. Importe: 10,25 × 80 = 820,00. Redondeando a los 6 minutos más cercanos salen 9,9 h y 792,00.
Consejos
- Acuerda de antemano con el cliente la fracción y la regla de redondeo e indícalas en la factura.
- Guarda también los tiempos sin redondear: muestran cuánto añade el redondeo y ayudan si el cliente pregunta.
- Para calcular la nómina de empleados usa el tiempo realmente trabajado; ahí las reglas de redondeo las fija la ley laboral.
Preguntas frecuentes
¿Cómo paso minutos a horas decimales para facturar?
Divide los minutos entre 60: 15 minutos son 0,25 h, 20 minutos 0,33 h y 45 minutos 0,75 h. 9 horas y 50 minutos son 9 + 50 ÷ 60 = 9,83 h. Multiplica por la tarifa las horas decimales, no las h:mm: 9:50 no son 9,50 horas.
¿Qué es la regla de los 6 minutos?
Facturar por décimas de hora, habitual entre abogados y asesores: cada 6 minutos empezados cuentan como 0,1 h. Una llamada de 20 minutos se factura como 0,4 h (24 minutos) redondeando hacia arriba, o 0,3 h (18 minutos) redondeando a la décima más cercana.
¿Redondeo cada registro o el total?
La calculadora redondea cada registro, que es como suelen definir la fracción de facturación los contratos y las aplicaciones de control de tiempo. Redondear hacia arriba por registro añade más si hay muchas tareas cortas: cada registro puede sumar casi una fracción entera.
¿Cómo se leen los intervalos?
9:00-12:20 es el tiempo de las 9:00 a las 12:20, 200 minutos. Un intervalo que pasa la medianoche, como 22:00-1:30, cuenta 3,5 horas. Se admiten espacios alrededor del guion. Las duraciones se pueden escribir 1:10, 1h10m, 70m o 1,17.