Calculadora del magic number SaaS
El magic number mide cuántos ingresos recurrentes nuevos obtiene una empresa SaaS por lo que gasta en ventas y marketing. Introduce los ingresos de este trimestre y del anterior (o el ARR al cierre de cada uno) y el gasto en ventas y marketing del trimestre anterior. La calculadora anualiza el crecimiento, lo divide entre el gasto y muestra dónde queda el resultado según las referencias habituales.
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Cómo se usa
- Elige si introduces ingresos trimestrales o ARR.
- Introduce la cifra de este trimestre y la del trimestre anterior.
- Introduce el gasto en ventas y marketing del trimestre anterior.
Fórmula
- Con ingresos trimestrales: magic number = (I_t − I_(t−1)) × 4 ÷ VyM_(t−1)
- Con ARR: magic number = (ARR_t − ARR_(t−1)) ÷ VyM_(t−1)
- Gasto por cada 1 de nuevo ingreso anualizado = VyM ÷ nuevo ingreso anualizado
Ejemplo
Los ingresos trimestrales pasan de 2.200.000 a 2.500.000 tras gastar 1.000.000 en ventas y marketing:
- Nuevo ingreso anualizado = 300.000 × 4 = 1.200.000,00.
- Magic number = 1.200.000 ÷ 1.000.000 = 1,2: por encima de 1.
- Cada 1 de nuevo ingreso anualizado costó 0,83 en ventas y marketing.
Con ARR: de 12.000.000 a 12.800.000 con 1.600.000 de gasto da 800.000 ÷ 1.600.000 = 0,5.
Consejos
- Usa solo ingresos recurrentes: los servicios puntuales y las cuotas de alta distorsionan la cifra.
- Algunas versiones restan los ingresos perdidos o usan ingresos ajustados por margen bruto; compara cifras calculadas igual.
- Un solo trimestre puede ser ruidoso; mira la tendencia de cuatro trimestres.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el magic number?
Magic number = (ingresos de este trimestre − ingresos del anterior) × 4 ÷ gasto en ventas y marketing del trimestre anterior. De 2.200.000 a 2.500.000 con 1.000.000 de gasto: 300.000 × 4 ÷ 1.000.000 = 1,2.
¿Por qué se multiplica por 4?
Para pasar el crecimiento de un trimestre a cifra anual, comparable con el ARR. Si introduces el ARR al cierre de cada trimestre, ya es anual y la calculadora no multiplica.
¿Por qué el gasto del trimestre anterior?
Los tratos tardan en cerrarse, así que el gasto de un trimestre se convierte en ingresos en el siguiente. Si tu ciclo de venta es mucho más largo o más corto, puede encajar mejor otro desfase.
¿Qué es un buen magic number?
Una referencia habitual: por encima de 1, la máquina comercial es lo bastante eficiente para invertir más; de 0,75 a 1, sano; por debajo de 0,75, revisa primero la eficiencia. Son convenciones, no leyes: el margen bruto y el churn también cuentan.